ንፁህ ዴስክ በሥራ ላይ ምርታማነትዎን ከፍ ሊያደርግ ይችላል?

ይዘት

• ዝቅተኛ ወይም የተዘበራረቀ ሠራተኛ ነዎት?
• የሥራ ቦታዎን እንዴት እንደሚያደራጁ
• ግምገማ ለ

ጃንዋሪ ሁሉም ነገር አዲስ ጅምር ነው እና ያለፈው አመት እድል ያላገኛችሁትን ነገሮች ለማከናወን ጊዜ ወስዳችሁ ይሆናል - ምናልባትም በመጨረሻ በቢሮ ውስጥ ካለው የተዝረከረከ እና የተዝረከረከ ዴስክ ጋር መገናኘት። ዛሬ ለብሔራዊ ንፅህና ከዴስክቶፕ ቀንዎ (አዎ ፣ ያ እውነት ነው) ፣ እኛ ለማወቅ ወሰንን - ምን ያህል አስፈላጊ ነው በእውነት ንፁህ እና ሥርዓታማ የጠረጴዛ ሁኔታ እንዲኖርዎት ለምርታማነትዎ እና ለሥራዎ ጥራት? የተዝረከረከ ዴስክ በእውነቱ ከተዘበራረቀ አእምሮ ጋር እኩል ነውን? (BTW ፣ እነዚህ ዘጠኝ “ጊዜ አጥፊዎች” በእውነቱ ምርታማ ናቸው።)

ዝቅተኛ ወይም የተዘበራረቀ ሠራተኛ ነዎት?

በርዕሱ ላይ የተደረገው ምርምር በተወሰነ መልኩ የሚጋጭ ነው። የተዝረከረከ ዴስክ ፈጠራን ማበረታታት አልፎ ተርፎም ምርታማነትን ማሳደግ እንደሚችል ጥናቶች ያሳዩ ቢሆንም ፣ ምርምር ለትክክለኛ ፣ ለዝርዝር ተኮር ሥራ ፣ የተደራጀ የሥራ ቦታ የበለጠ ጠቃሚ መሆኑን አምኗል። የተዝረከረከ ወይም ንፁህ ምርጫዎ እንዲሁ ወደ ስብዕና ላይ ሊወርድ ይችላል ፣ በኒውሲሲ ውስጥ የባለ ሙያዊ አደራጅ እና የ Clutter Cowgirl መስራች ጄኒ አሮን ይላል። አሮን “አንድ ጠረጴዛ በጣም የግል አካባቢ ነው” ይላል። “አንዳንድ ሰዎች በጠረጴዛቸው ላይ ብዙ ቁሳቁሶች መኖራቸውን ይወዳሉ ፣ ሕያው እንዲሆኑ እና ከሥራቸው ጋር እንዲገናኙ ያደርጋቸዋል።

ማስታወሻዎቻቸው እና ወረቀቶቻቸው በእውነቱ አዲስ ሀሳቦችን ሊያስከትሉ ስለሚችሉ ብዙውን ጊዜ ጸሐፊዎች ፣ አርቲስቶች እና ምሁራን በዚህ ዓይነት አከባቢ ይደሰታሉ። ችግሩ ግን አንድ ሰው በዴስክ ቦታው ምክንያት ፍሬያማ መሆን ሲጀምር ነው። “ያልተጠናቀቁ ፕሮጀክቶች እና ያመለጡ የጊዜ ገደቦች ፍሬያማ የቢሮ አከባቢ አለመኖራቸው ሁለት አመላካቾች ናቸው” ትላለች። ስለዚህ በመሠረቱ፣ ሥራዎ እየተሰቃየ እንደሆነ ወይም ምክንያታዊ የሆነ የጊዜ ሰሌዳ ቢኖርም ራስዎን ይጠይቁ። በጠረጴዛዎ እና በዙሪያዎ ላይ የተከማቹ የማስታወሻ ደብተሮች ፣ ሳጥኖች ወይም ሌሎች ነገሮች ክምር ሊሆን ይችላል። (አንድ ጸሐፊ ምርታማነቷን ያሻሽል እንደሆነ ለማየት ለአንድ ሳምንት ያህል ብዙ ተግባራትን አቆመች። እወቅ።)

ሊታሰብበት የሚገባ ሌላ አስፈላጊ ነገር? ዴስክዎ በቢሮዎ ውስጥ ላሉ ሌሎች ሰዎች የሚሰጠው ንዝረት ነው። አሮን “እራስዎን እንደ አንድ የተደራጀ ፣ በራስ የመተማመን እና አብሮ ሰው ሆኖ ማቅረብ በቢሮ ተለዋዋጭ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነው” ብለዋል። በተዘበራረቀ ጽ / ቤት ውስጥ ስብሰባዎችን ማካሄድ እንዲሁ አካላዊ ፈታኝ ነው። ዓይኖቻቸው በየቦታው ሲዘዋወሩ ቡናዎን እንኳን ከየትኛውም ቦታ ሊያቆሙ በማይችሉበት ጊዜ ዘና ብለው ወይም በአፈፃፀማቸው ጫፍ ላይ ላይገኙ ይችላሉ። የሥራ ባልደረቦችዎ እና በተለይም አለቃዎ እርስዎ አብረው እንዳሉዎት እንዲያውቁ ይፈልጋሉ-ዴስክዎ በጣም የተዝረከረከ ቢሆንም።

የሥራ ቦታዎን እንዴት እንደሚያደራጁ

በሌላ በኩል፣ አንዳንድ ጊዜ ጠረጴዛዎ መደራጀቱ ከትክክለኛነቱ ያነሰ አስፈላጊ ነው። ሥራ የተደራጀ ነው። የኃይል ማስተካከያ ጠረጴዛዎች አምራች የሆነው NextDesk ዳይሬክተር የሆኑት ዳን ሊ “የተደራጀ የሥራ ቦታ መኖሩ አስፈላጊ ነው ፣ ግን የበለጠ አስፈላጊው የሥራ ቦታዎን አደረጃጀት ለስራዎ ድርጅት ማበጀት ነው” ብለዋል። ማንኛውንም የጠረጴዛ መልሶ ማደራጀት ፕሮጀክት ከመቅረፍዎ በፊት ነገሮችን በተሳካ ሁኔታ የሚያከናውኑበትን መንገድ እና በጣም ውጤታማ እንዲሰማዎት ስለሚያደርጉ መሳሪያዎች ማሰብን ይጠቁማል። ለምሳሌ ፣ “የወረቀት ማስታወሻ ደብተሮችን ወይም ህትመቶችን በጭራሽ የማይጠቀሙ ከሆነ ፣ ለምን ዋጋ ያለው ዴስክ ሪል እስቴት ይወስዳሉ?” ይላል. ይልቁንስ፣ ዴስክዎ በሚያምር መልኩ ከመምታቱ የበለጠ አስፈላጊ ስለሆነ እድገት ለማድረግ የሚያስፈልጉዎት መሳሪያዎች እንዳሉዎት በማረጋገጥ ላይ ያተኩሩ። አሮን ይስማማል ፣ “አሁን እርስዎ ለሚሆኑት የሚሰራ ስርዓት የመዘርጋት ችሎታ መኖሩ-እርስዎ ክምር ሰውም ይሁኑ ፋይል ሰው-በየቀኑ በስርዓት እና በሥርዓት እንዲያልፉ ያበረታታዎታል።” እና ያ በጣም አስፈላጊ ነው ፣ ትክክል? በተቻለዎት መጠን ሥራዎን እስኪያከናውኑ ድረስ የፈለጉትን ማንኛውንም የድርጅት ስርዓት (ወይም የጎደለውን) ለመምረጥ ነፃ መሆን አለብዎት። (እዚህ ፣ የድርጅቱን የአካል እና የአእምሮ ጤና ጥቅሞችን ያንብቡ።)

ሊ እንደሚለው፣ የስራ ህይወትዎን እንደገና ለማደራጀት ሊወስዷቸው የሚችሏቸው ሁለት መንገዶች አሉ። “አንድ ነገር ሁሉንም ነገር ከጠረጴዛዎ ላይ እና ከመሳቢያዎ ውስጥ ለማውጣት ፣ ሁሉንም ገጽታዎች ለማፅዳት እና ነገሮችን ወደ ውስጥ ለማስገባት አንድ ቀን (ወይም ቢያንስ ከሰዓት በኋላ) የሚለዩበት የአንድ ቀን ጥልቅ ንፁህ የማድረግ ሀሳብ ነው። የተደራጀ ፋሽን ”ይላል። ይህ ለሁሉም የሚቻል ወይም ተግባራዊ ላይሆን ይችላል ፣ በተለይም በእውነቱ አድካሚ የሥራ መርሃ ግብር ካለዎት ፣ ስለዚህ ሌላኛው አቀራረብ የበለጠ ቀስ በቀስ ነው። በእያንዳንዱ የሥራ ቀን መጀመሪያ ወይም መጨረሻ ላይ አላስፈላጊ ወረቀቶችን ለመጣል ፣ ማንኛውንም ፍርፋሪ ወይም የቡና ቀለበቶችን ለማጥፋት እና የቢሮ ቁሳቁሶችን ወደነበሩበት ለመመለስ 10 ደቂቃዎችን ይውሰዱ።

አሮን ዕለታዊ የማህበራዊ ሚዲያ ጊዜህን (በግምት 50 ደቂቃ ለአማካይ አሜሪካዊ - እና በፌስቡክ ላይ ያለ ነው) እና ያንን ጊዜ በምትኩ ለቢሮህ መጨናነቅ እንዲሰጥ ሃሳብ አቅርቧል። የመጀመሪያው እርምጃ በቤት ውስጥም ሆነ በሥራ ቦታ በቢሮዎ ውስጥ ምን እንደሚሰማዎት ቁጭ ብለው መወሰን ነው ብለዋል። “አምራች? እና ሙሉ ቅዳሜና እሁድን ወይም ቀኑን ለማጠናቀቅ ከመዝጋት ይልቅ ቦታዎን እንደፈለጉ እስኪያገኙ ድረስ በሳምንት ሁለት ጊዜ ከ30 እስከ 60 ደቂቃ ክፍተቶችን ያቅዱ። (አሁን ዴስክዎ ሙሉ በሙሉ ተዘጋጅቷል፣ ህይወትዎን ለማበላሸት በእነዚህ ቀላል መንገዶች ያን ሁሉ የፀደይ ጽዳት ለመጀመር ይፈልጉ ይሆናል።)

ግምገማ ለ